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  • 合同管理信息系统
  •        产品概述
           合同管理系统是以集团级企业所签订合同事前、事中监管为主线,通过预警设置、合同关键点设定、审批指派等手段,为职能管理部门及时提供合同动态、有效履行合同监管、防范合同风险。
           通过搭建具有煤炭领域管理特色的合同管理及风险控制平台,有效防范合同在签订、履行过程中可能出现的各种风险,有效完成对合同的实时监控和分类统计,实现集团合同监管部门与下属各单位合同信息的高度共享。
           产品功能
     
           产品特点
           自动预警机制:通过追踪正在履行中合同的执行情况,系统定时检查筛选出满足预警条件的合同,并按预设方式(如短消息)提醒相关人员对合同进行及时处理。
           支持文档管理:授权用户可以建立文档分类目录,并对文档进行检索、上传、发布、下载等操作。
           数据统计全面准确:系统分部门、分月份统计出待签订、到期、异常、履行中合同数,并完成对比数据图、部门数据图和数据趋势图。
           个性化的工作区:工作区汇聚了用户有关的系统、个人消息、以及待办、催办事项,便于用户及时把握工作重点。
           操作便捷:为了增强了用户体验,系统录入尽可能地采用“拖拽”设计,减少了不必要的录入操作,大大提高了用户操作效率。
           产品应用
     
           2012年,中国平煤神马集团合同管理系统在合同管理处、法律顾问处、集团八部一室和下属公司投入运行,实现对集团合同申请、审批、签订、监管等主要业务的信息化管理。系统上线为排除合同隐患,规避合同风险提供了技术支持,也为构建集团风险防控体系提供了有效的解决方案,提高了集团公司合同风险控制能力。
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